Doanh nghiệp sẽ làm gì để chuẩn bị cho thời điểm thông tư 121 có hiệu lực
Để chuẩn bị cho thời điểm Thông tư 121/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực vào ngày 01/02/2026, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện một lộ trình chuyển đổi và thích nghi bài bản. Dưới đây là các bước chuẩn bị trọng tâm dựa trên nội dung của các nguồn tài liệu:
1. Rà soát và cập nhật danh mục hàng hóa theo các Luật Thuế mới
Thông tư 121 được ban hành dựa trên một loạt các đạo luật quan trọng vừa được sửa đổi trong năm 2024 và 2025. Doanh nghiệp cần:
- Kiểm tra lại thuế suất: Đối chiếu hàng hóa của mình với quy định tại Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15 và Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt số 66/2025/QH15.
- Đánh giá tác động tài chính: Việc sửa đổi các luật thuế này có thể dẫn đến thay đổi về chi phí thuế đầu vào/ đầu ra, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm.
2. Nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin và giao dịch điện tử
Vì Thông tư 121 căn cứ trên Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 (đã được sửa đổi bởi Luật số 90/2025/QH15), các quy trình khai báo hải quan sẽ có xu hướng số hóa triệt để hơn.
Doanh nghiệp cần làm việc với các đơn vị cung cấp phần mềm khai báo hải quan để đảm bảo hệ thống tương thích với các chuẩn dữ liệu mới.
Kiểm tra tính pháp lý và độ bảo mật của các chứng từ điện tử trong hồ sơ hải quan để tuân thủ quy định mới nhất.
3. Điều chỉnh quy trình nghiệp vụ Hải quan và Logistics
Thông tư này sửa đổi, bổ sung trực tiếp các quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra và giám sát hải quan.
Đào tạo nhân sự: Bộ phận xuất nhập khẩu cần được tập huấn về các điểm thay đổi so với Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC nhằm tránh sai sót trong khâu khai báo dẫn đến chậm trễ thông quan.
Cập nhật quy trình kiểm tra: Hiểu rõ các thay đổi trong phương thức kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan để phối hợp hiệu quả, giảm thiểu rủi ro bị dừng hàng tại cửa khẩu.
4. Tinh chỉnh hệ thống Quản lý thuế và Kế toán
Dựa trên căn cứ từ Luật Quản lý thuế (đã được sửa đổi bởi Luật số 56/2024/QH15), doanh nghiệp cần:
Rà soát lại quy trình nộp thuế, hoàn thuế và quyết toán thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
Đảm bảo hồ sơ chứng từ luôn sẵn sàng để phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan theo các tiêu chí quản lý rủi ro mới.
5. Thiết lập cơ chế theo dõi văn bản pháp luật liên tục
Thông tư 121 có điều khoản quy định: nếu các văn bản được dẫn chiếu (như các Luật và Nghị định) bị sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì thực hiện theo văn bản mới nhất
Doanh nghiệp không nên chỉ dừng lại ở việc đọc Thông tư 121 mà phải theo dõi sát sao lộ trình ban hành các văn bản hướng dẫn tiếp theo của Chính phủ và Bộ Tài chính trong năm 2025-2026.