Việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử từ ngày 01/7/2026 không phải là bắt buộc đối với tất cả các trường hợp, mà hiện tại pháp luật vẫn duy trì tinh thần khuyến khích sử dụng.
Cụ thể, các nội dung liên quan được quy định như sau:
- Tính chất không bắt buộc: Nghị định số 337/2025/NĐ-CP nêu rõ việc khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử để thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong công tác quản trị nhân sự và giải quyết các thủ tục hành chính.
- Giá trị pháp lý: Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng lao động bằng văn bản giấy. Các bên có thể lựa chọn hình thức phù hợp hoặc thực hiện chuyển đổi giữa hai hình thức này nếu đáp ứng các điều kiện về kỹ thuật và xác thực
- Ý nghĩa của mốc thời gian 01/7/2026: Đây không phải là thời hạn bắt buộc mọi doanh nghiệp phải bỏ hợp đồng giấy, mà là thời hạn để Nền tảng hợp đồng lao động điện tử chính thức đi vào vận hành. Kể từ thời điểm này, việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động dưới hình thức điện tử phải tuân thủ đúng các trình tự, thủ tục quy định tại Nghị định này.
- Điều kiện thực hiện: Khi lựa chọn giao kết hợp đồng điện tử, các bên phải thông qua hệ thống thông tin (eContract) được liên kết với Nền tảng quốc gia, đảm bảo các điều kiện về ký số, định danh điện tử và chứng thực dữ liệu,,.
Tóm lại, từ ngày 01/7/2026, nếu doanh nghiệp và người lao động chọn ký hợp đồng điện tử thì phải làm theo đúng quy định mới của Nghị định 337/2025/NĐ-CP, còn việc sử dụng hợp đồng giấy vẫn được phép và hợp đồng điện tử chỉ đóng vai trò là phương thức được Nhà nước khuyến khích chuyển đổi.