Mã định danh hợp đồng lao động điện tử là gì?

Mã định danh hợp đồng lao động điện tử là gì?

Mã định danh hợp đồng lao động điện tử (gọi tắt là ID) là một thành phần cốt lõi trong hệ thống quản lý lao động mới theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

Mã ID là một dãy số duy nhất do Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia (do Bộ Nội vụ vận hành) cấp cho mỗi hợp đồng lao động điện tử.

Mã này được cấp cho cả các hợp đồng giao kết mới dưới dạng điện tử và các hợp đồng lao động được chuyển đổi từ văn bản giấy sang định dạng điện tử, dùng để quản lý, tra cứu và lưu trữ dữ liệu tập trung trên phạm vi cả nước. Nó giúp đảm bảo tính minh bạch, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các báo cáo tình hình sử dụng lao động và các thủ tục hành chính liên quan một cách nhanh chóng.

Tìm hiểu trên Youtube

Trong vòng 24 giờ kể từ khi bên sau cùng ký kết hợp đồng, nhà cung cấp dịch vụ eContract có trách nhiệm gửi dữ liệu về Nền tảng quốc gia để hệ thống thực hiện gắn mã ID.

Để bảo đảm khả năng truy xuất lịch sử giao dịch, mọi phụ lục hợp đồng, thỏa thuận tạm hoãn hoặc thông báo chấm dứt hợp đồng đều phải được gắn cùng với mã ID của hợp đồng lao động gốc đó.